يقوم برنامج الصيانة فى الأساس على فكرة صيانة معدات هيئة ما و ما يتبع ذلك من عمليات كعملية أوامر الشراء و الفحص الفنى و حركات المخزن لإستلام ما تم شراؤه و خروج قطع الغيار لإستخدامها فى أوامر الشغل.

شاشة الدخول على البرنامج:

و  يتم فيها إدخال إسم المستخدم و كلمة السر الخاصة به و اللغة التى يريد أن تظهر بها شاشات البرنامج حيث أن البرنامج باللغتين العربية و الإنجليزية.

شاشة إضافة مجموعات للمستخدمين:

و يتم فيها تسجيل مجموعة جديدة أو تعديل إسم مجموعة تم إضافتها من قبل بحيث تضم هذه المجموعة مجموعة من المستخدمين لهم نفس الصلاحيات كمجموعة مهندسى الميكانيكا و مجموعة مهندسى الكهرباء و المشتريات و ما إلى ذلك.

 

شاشة المجموعات:

و تظهر فيها كل المجموعات التى تم إضافتها فى البرنامج.

شاشة ربط مستخدم على مجموعة:

و يتم فيها إنشاء مستخدم جديد و كلمة سر متعارف عليها على أن يتم تغييرها من قبل المستخدم فيما بعد.

كما أنه يتم ربط هذا المستخدم بالمجموعة التابع لها ليأخذ كل الصلاحيات التى أعطيت لهذه المجموعة -كما سيتم تبيين ذلك فيما بعد إن شاء الله_ وذلك للتسهيل بدلا من إعطاء كل مستخدم صلاحية حيث لوحظ أن هناك صلاحيات مشتركة لمجموعة من العاملين داخل نفس القسم كمهندسى الميكانيكا و مهندسى الكهرباء و مهندسى الجودة و المشتريات و المخازن و …..

شاشة إعطاء صلاحيات الشاشات لمجموعة من المستخدمين:

حيث يتم فيها إعطاء مجموعة معينة صلاحية الدخول على بعض الشاشات فقط -والتى من مهام هذه المجموعة الدخول عليها- دون الحصول على إمكانية الإضافة أو التعديل أو الحذف أو أى عملية أخرى.

 

شاشة إعطاء صلاحيات لمجموعة من المستخدمين بعض أدوات التحكم:

و يتم فيها إعطاء صلاحيات داخل الشاشة كالإضافة و التعديل و الحذف و غير ذلك.

شاشة التحكم فى إظهار البيانات لمجموعة من المستخدمين:

 

و يتم فيها إظهار بعض البيانات دون الأخرى كل حسب وظيفته بالاتفاق مع الادارة الهندسية. 

أولا تسجيل المعدات :

و يتم فيها تسجيل رقم المعدة و وصف للمهمة التى تقوم بها و عدد ساعات العمل اليومية و شركة الصناعة و رقم الموديل و مكانها و خط الإنتاج التى تعمل به و القسم و الشعبة التابعة لهما و تاريخ تشغيلها و تاريخ إنتهاء ضمانها و تكلفتها.

 

 

اضافة المكونات للمعدة

وهذة الشاشة تظهر مكونات المعدة و إمكانية إضافة مكونات جديدة.

اضافة المهام وقطع الغيار والرسومات الهندسية للمعدة

ويتم فيها تسجيل خصائص لهذة المعدة كالصيانة الدورية التى تحتاج إليها وا لأجزء التى تتكون منها و الرسومات الهندسية للمعدة و قطع الغيار الموجودة فى المعدة.
و كذلك يظهر فى نفس الشاشة أوامر الشغل التى تم الانتهاء منها على هذه المعدة و قطع الغيار التى تم صرفها على هذه المعدة و أوامر شراء قطع الغيار التابعة لهذه المعدة.
وهذه الشاشة تظهر المهام الدورية التى تم تسجيلها على هذه المعدة و إمكانية إضافة مهام جديدة وهى نوعان: أولا : مهام دورية تحدث كل عدد أيام معين و هذه المهام تظهر فى :

شاشة المهام اليومية

حيث أن كل مهمة تظهر حسب آخر تاريخ عملها و عدد الأيام التى تتكرر فيها.
على سبيل المثال لو مهمة بتكرر كل 7 أيام و كان آخر موعد لها بتاريخ 2018/1/1.
فعندما يأتى يوم 1/2 لا تظهـر.
يوم 1/3 لا تظهر.
إلى أن يأتى يوم 1/8 فتظهر هذه المهمة للعاملين.

أما النوع الثانى من المهام فهى مهام نريد أن نحولها لأوامر شغل و تظهر معنا فى :

شاشة أوامر الأشغل

و يتم تحديد هذه المهام  بمعرف المختصين بهذا الأمر و غالبا ما تحول لأن هذه المهام فيها صرف لقطع غيار من المخزن كتغيير زيت  أو ما شابه ذلك و من المعلوم أنه لا يتم صرف قطع غيار من المخزن إلا من خلال أمر شغل(كما يتم  تحديد عدد محدد من قطع الغيار تصرف بدون أمر شغل بالتعاون مع مدير الصيانة كالمسامير و الصواميل و ما إلى ذلك لكى  لا يحتاج قسم الصيانة لإضافتها فى أمر الشغل وكذلك لتوفيق أوضاع المخزن و صرفها منه لمطابقة الأرصدة بما هم كائن فى المخزن).
فعند حلول وقت هذه المهمة تجد البرنامج يضيف أمر شغل على المعدة التى عليها المهمة المحددة  أنها ستكون أمر شغل و قطعة الغيار المطلوبة  موضحة أن الذى أضاف أمر الشغل هذا هو البرنامج.

الاعطال

عند فحص الفنيين لمهامهم اليومية من خلال شاشة المهام_ المدرجة من خلال تسجيل المهام على معدات الشركة _ قد يجدوا بعض الأعطال التى تواجههم فيتم تسجيل هذا العطل على المعدة  من خلال شاشة تسجيل الأعطال الآتية:

اضافة امر شغل

ثم يقوم المهندس المختص بتسجيل أمر شغل من أجل أن يسجل فيه هذا العطل و يتم العمل فيه من خلال شاشة تسجيل أمر شغل و يتم فيه تسجيل وصف العطل و المعدة التى حدثت بها العطل و نوع الصيانة و حالة أمر الشغل إن كانوا فى إنتظار شراء قطع غيار أو فى انتظار توقف المصنع أو أنها قيد التنفيذ و تحديد المهندس المسئول و إضافة العطل عليها.

اضافة المهام الى امر الشغل

كما يتم إضافة المهام التى ستؤدى فى أمر الشغل هذا:

تحديد المعدات لكل مهمة 

ويتم فيها تحديد معدة او اكثر لكل مهمة على حدة فى حاله وجود اكثر من معدة فى امر الشغل

اضافة العطل  لأمر الشغل

يتم  فيها اضافة عطل او اكثر لامر شغل

تحديد الفنيين لكل مهمة 

يتم فيها تحديد فنيين لكل مهمة على حدة 

اضافة قطع الغيار لأمر الشغل

كما يتم إضافة قطع الغيار اللازمة لإتمام أمر الشغل هذا من خلال الشاشة الآتية و يتم تحديد إحتياج هذه القطعة لأى من المعدات الموجودة إن كان أمر الشغل يحتوى على أكثر من معدة.

رساله تحذيرية 

و فى حالة عدم وجود كمية كافية فى المخزن تظهر هذه الرسالة:

اضافة أمر شراء

و فى هذه الحالة يطلب المهندس المختص شفويا أو عن طريق البرنامج (دورة المشتريات) قطعة الغيار هذه بالكمية المطلوبة .
فيقوم قسم المشتريات بعمل طلب شراء لهذه القطعة و يضع فيها رقم أمر الشغل .

اوامر الشراء المتعلقة بأمر شغل

فإذا تم هذا يظهر رقم أمر الشراء هذا عند أمر الشغل لكى تتم المتابعة عن طريقه:

المهام المنتهي منها فى أمر الشغل

كما يمكن إغلاق مهمة أو أكثر للانتهاء منها دون إغلاق أمر الشغل بالكامل مما يفيد جدا فى متابعة العمل و مطابقة ذلك بالواقع.

أوامر الشراء الخاصة بأمر شغل